SIRA

NO

                                   HİZMETİN  ADI

BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER

HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ (EN GEÇ)

1

Öğretmen Atama İşlemleri(İlk Defa Öğretmen olarak atanmak isteyenler için)

1-Diploma veya mezuniyet belgesi aslı veya kurumunca onaylı örneği,

2-Görev yapmasına engel hali olmadığına dair yazılı beyanı,

3-Sabıka Kaydına ilişkin beyanı,

4-KPSS sonuç belgesinin aslı ve bilgisayar çıktısı,

5-T.C.Kimlik Numarası.

(Bir başvuru)

10 dakika

2

Kadrolu Öğretmenlerin İl içi, Kadrolu ve Sözleşmeli öğretmenlerin İller arası Atama ve Yer değiştirme işlemleri(Kadrolu ve Sözleşmeli öğretmenlerin Özür Gurubu atamaları dahil)

Milli Eğitim Bakanlığı Personel Genel Müdürlüğünce yayımlanan atama ve yer değiştirme kılavuzunda istenen belgeler(Elektronik Başvuru Formunun çıktısı)

(Bir başvuru)

10 dakika

3

Kadrolu veya Sözleşmeli olarak çalışan tüm personelin Hazırlayıcı,Temel ve Uygulamalı Eğitim ile Çevreye Uyum Eğitimi(Aday memurlar hariç) Seminerine alınması,

İl Milli Eğitim Müdürlüğü Hizmet içi Eğitimi Şubesince belirlenen evraklar

Resmi takvime göre

4

Asker Öğretmenlerin İzin İşlemleri,

1-Dilekçe,

2-Askere Çağrı Pusulası,

5 dakika

5

Personel İzin İşlemleri(Hastalık, Mazeret,Yıllık, doğum öncesi ve sonrası ile evlenme, ölüm, aylıksız izin, yurtdışı izni, öğrenim izni)

Dilekçe

5 dakika

6

Teftiş-Soruşturma,

İhbar veya Şikayet Dilekçesi

10 dakika

7

Norm Kadro İşlemleri,

Milli Eğitim Bakanlığı Personel Genel Müdürlüğünce belirlenen tarihlerde

Her okul ve kurum için 15’er dakika

8

Vekil ve Ücretli Öğretmen görevlendirme işlemleri,

Dilekçe, Mezuniyet Belgesi, KPSS 10

30 dakika

9

Burs ve Yurt İşlemleri için başvurular, Bursluluğu Kazananların Bursluluklarının onaylanması ile Bursluluktan Parasız Yatılılığa, Parasız Yatılılıktan Bursluluğa Geçiş işlemlerinin  onaylanması.

1-Aile Durum Beyannamesi.

2-Okul Müdürlüklerinden takvimi içinde gelecek başvurular.

Her bir öğrenci için 5 dakika

10

Ortaöğretim Öğrenci Yurtlarına Belletici, Belletici Nöbetçi Öğretmen Görevlendirme,

1-Dilekçe

10 dakika

11

Personel Kimlik Kartlarının temini ve düzenlenmesi.

1-İl Milli Eğitim Müdürlüğünce Dilekçe ve Kimlik kartı ile kimlik kartı kaplama ücreti.

Her bir kimlik kartı için 05 dakika

12

Öğretmenlerin Görevlendirme işlemleri,

Müdürler Komisyonu toplantısı veya okul/kurumlardan gelecek ihtiyaç yazıları

30 dakika

13

Kurum ve okulların yönetici atama işlemleri,

İl Milli Eğitim Müdürlüğünce yapılacak duyuruya istinaden verilecek dilekçe

Bir dilekçenin İncelenmesi

10 dakika

14

Hizmet İçi Eğitim işlemleri ve Hizmet İçi Eğitime Başvuruların onaylanması. Kurs ve Seminer Belgelerinin hazırlanması.

1-Başvuru dilekçesi

2-Elektronik ortamda başvuru

Bir başvuru 5 dakika

15

Özel Öğretim İş ve İşlemleri,

a)Personel Atama  b)Çalışma Takvimi c)Mali Durum Raporu

d)Tahmini Bütçe e)Personelin Adaylık İşlemleri. f)Ücretlerin İlanı

g)Özel Okul, Kurs ve Dershane açılması. h)Eğitim Programlarının İncelenmesi  ı)Eğitim Sonrası sınavların yapılması. i)Ücret ödemeleri.

1-Başvuru formu ve sözleşme Metni.

2-Kurumca hazırlanıp Valilik Makamına onaya gönderilecek

3-Kurumca hazırlanarak Valilik Makamına gönderilecek.

a-b-c-d-f-i   başlıkları için 5’er dakika, e-g-h-ı başlığı için 30 dakika.

17

İta Amiri Mutemedi Görevlendirme,

Kaymakamlık oluru

3 dakika

18

Yatırım Programının Hazırlanması,

Okullardan gelen istek yazıları

1 hafta

19

İlçe Milli Eğitim Müdürlüğünün donatım, kırtasiye ve mefruşat ihtiyacının karşılanması

İhtiyaç yazısı

5 dakika

20

Genel Bütçe ve Özel İdare Bütçelerinden gelen ödeneklerin sarfı,

İhale Onay Belgeleri

Süre ihalenin çeşidine göre farklılık arz eder

21

İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü ve İlköğretim Okullarının Ulaştırma Giderleri,

Faturalar

25 dakika

22

İlköğretim Okullarının su ve Elektrik giderleri

İlgili faturalar

15’er dakika

23

Okulların açılıp kapatılması

Müfettiş raporları

15 dakika

24

Okul ve Kurumları mühürlerinin temini

İhtiyaç yazısı ve banka dekontu

15 dakika

25

Sosyal Yardımlar(Öğrencilere Yardım)

Okullardan gelecek ihtiyaç yazıları

15 dakika

26

Taşınır Mal İşlemleri

Kurum ve okullara gönderilen demirbaşlar

30 dakika

27

Personelin giyecek yardımları

Ödenek yazısı

60 dakika

28

Okul ve Kurumların tapu kayıtlarının tutulması

Tapu Kayıtlar

Her bir tapu kaydı için 15 dakika

29

Eğitime % 100 Destek

1-İstisna belgesi

2-Teslim-tesellüm

3-Protokol

4-Fatura

5 dakika

30

Kantin İşleri

1-İkametgah(3 aydan eski olmamak)

2-Sabıka Kaydı(3 aydan eski olmamak)

3-Nüfus cüzdanı fotokopisi

4-Sağlık Raporu

5-Ustalık Belgesi

6-İlgili Meslek odasından başka kantin işletip,İşletmediğine dair belge

7-Geçici teminat

8-Şartname satın alındığına dair dekont

9-Teklif mektubu

10-İmzalı şartname

11-Vergi borcunun bulunmadığına dair belge

12- GSK pirim borcu olmadığına dair belge,

3 Saat

SIRA

NO

HİZMETİN  ADI

BAŞVURUDA İSTENEN BELGELER

HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ(EN GEÇ)

31

657 Sayılı Kanuna tabi personel ile 4/B, 4/C, Ücretli ve vekil olarak görev yapan personelin maaş, ek ders ücreti, geçici ve sürekli görev yollukları

1-Atama kararnamesi ve personel nakil bildirimi

2-Görevlendirme onayları.

3-Hasta sevk kağıtları.

4-Ek ders ücreti onayları.

Her bir  için 30’ar dakika

32

Hastane gideri ve eczane gideri ödemeleri

İlgili faturalar

15 dakika

33

Emekli Keseneği İcmal Bordroları ve Emekli Sandığı ile ilgili yazışmalar.

Emekli Kesenekleri

2 saat

34

Ödenek İsteme işlemleri

Okullardan gelen istek yazıları

15 dakika

35

Kamu Zararlarının tahsili

Okullardan gelen fazla ödemelere ilişkin yazılar

30 dakika

36

Pansiyonlu Okullara Özel durumu olan Öğrencilerin Yerleştirilmesi

1-Dilekçe    

2-Nüfus cüzdanı   

3-Öğrenci belgesi 

4-İkametgah belgesi

1 gün

37

Öğrenim Belgesi Düzenlenmesi

1-Dilekçe 

2-Nüfus cüzdanı fotokopisi

3- TC kimlik no

2 gün

38

Gezi İşlemleri

1- Gezi Planı

2-Geziye Katılacak Öğretmen,Öğrenci ve Veli Listesi 

3-Geziye katılacak öğrencilerin velilerinden alınacak muvafakat izin belgesi 

4-Okul gezileri çerçeve sözleşmesi ve ekleri

5-Araç uygunluk belgesi

5 gün

39

Bilgi edinme

1- Başvuru (Elektronik ortamda)
2- Başvuru (Dilekçe)

10 gün

40

Bilgisayarlı Eğitime Destek

1-İstisna Belgesi

2-Protokol

3-Teslim-Tesellüm Bel.

4-Fatura,

5 dakika

41

İhale Dokümanı Alma

1-İdarece belirlenen hesaba yatırdığına dair dekont

1 gün

42

Geçici Teminat İadesi

1-İsteklinin İhaleyi almadığına dair dilekçesi

10 dakika

43

Kesin Teminat İadesi

1-İdareye yazılan dilekçe 

2- Sigortadan teminat çözümleyici belge

10 gün

44

İhale Sözleşmesi İmzalama

1-Şartnamede belirlenen belgeler

1 gün

45

Taşımalı İlköğretim İhale İşlemleri

1-İhale Onay belgesi

2-Şartname

3-Sözleşme tasarısı, geçici teminat

4-İhale İlanı

Süre ihalenin  çeşidine göre

farklılık arz eder

46

Taşımalı Eğitim Ödemeleri

1-Karar

2-Fatura

3-Hak Ediş Raporu

4-Vergi Borcu Yoktur Belgesi(Vergi Dairesinden)

5-Pirim borcu yoktur belgesi

15 gün

47

İş Deneyimi(iş bitirme)belgesi düzenleme

1-Dilekçe

2-Çalıştığı işe dair Sözleşme(Çalıştığı güzergahın adı)

1 gün

48

Açık İlköğretim Kayıtları

Halk Eğitim Müdürlüğünde

1-Öğrenim belgesi

2-Nüfus cüzdanı onaylı sureti (T.C. No)

3-Vesikalık fotoğraf (1 Adet)

4-Başvuru formu

1 gün

49

Öğretmen İkamet Onayı

1-Okullardan gelen resmi yazı

2-İkamet belgesi

1 gün

50

Aslı Gibidir Onayı-Aslının Aynısıdır, Onay yapma

1-Onaylanacak evrakın aslı olacak

1  dakika

51

Ücretsiz ders  Kitaplarının Dağıtımı

1-Kitap dağıtım planlama çizelgesi ve milli eğitimin dağıtım emri

2-Okulun kitap ihtiyaç listesi,

1 gün

52

Talep Dilekçesi

1-2004/12 tarih ve 25356 S Resmi Gazete

30 gün

53

Şikayet Dilekçesi

1-Yazılı Şikayet Dilekçesi

En geç 2 Yıl

54

Ders Dışı Egzersiz Çalışmaları

1-Resmi Yazı

2-Egzersiz Planı

1 gün

55

Ek Ders Ücret Onayı

1-Resmi yazı

2- Ders dağıtım Planı

1 gün

56

Halk Eğitim Kurslarında Görev Alma

HEM.den alınacak matbu dilekçe

3 gün

57

İnşaat İşleri

1-Tapu senedi

2- Tahsis belgesi(1-Kamulaştırma yoluyla:asliye hukuk 1-2 yıl Sürer,2-bağış yoluyla 2- Hazine arazisi Milli Emlak Tahsis eder)

3-İmar Planı

4-Çap krokisi

5-Zemin Sual fişi

6-Proje

1 ay

58

İstifa(Öğretmen-Personel)

1-Dilekçe,

2-Son ay maaşını malmüdürlüğüne iade ettiğine dair makbuz,

3-İstifa onayının kabulü,

1 gün

59

Karne-Diploma

1-Okulların ihtiyaç yazısı

2-İlçe milli eğitimin dağıtım  emri.

1 gün

60

Anadolu liselerine nakil

1-Geldiği okuldan nakil belgesi 

2-İlçe Komisyon onayı

3-Yönetmelik ve Yönergeye göre

 2 gün

61

Nüfus kaydı Olmayanlar

1-İlköğretim okullarının resmi yazısı

2-İlçe MEM. İle nüfus müdürünün konu ile yazışması,

1 gün

62

Merkezi Sınavlarda Görev Alma

1-Sınav yapılan okul müdürünün hazırladığı görevlendirme listesi

2-Milli Eğitim Müdürlüğünün teklifi ile makam onayı

2 gün

63

Rehberlik raporları ile ilgili İlçe Özel Eğitim Hizmetleri kurulu kararı

1-Ram Değerlendirme Raporu

2- İlçe Özel Eğitim Hizmetleri Kurul Kararı

10 gün

64

Teşekkür Belgesi

Gerekçeli resmi yazı

15 gün

65

Takdir belgesi

Gerekçeli Resmi Yazı

15 gün

66

Özel Eğitim Sınıfı

1-Kurul Kararı

67

Ortalama-Yükseltme–Sorumluluk-Sınavlarında,Öğretmen Görevlendirilmesi

1-Müdürler kurulu kararı

2-okulun Öğretmen ihtiyacı yazısı

3- Olur

1 hafta

68

Sigorta girişi–İşe başlama

1-İşe başlamadan  yoksa İşyeri sigorta numarası alınması

2-Ücretlinin 1 gün önceden işe başlamadan sigorta girişinin yapılaması

3 gün

69

Liselerde Alan Açma-Alanı Olmayan öğrencileri alanı olan okullara gönderme

1- Müdürler kurulu kararı

2-Okulun Gerekçeli yazısı

3 -Olur

1 hafta

70

TKY Ödül Süreci

1-Genelge-Yönergedeki takvim

2-İlçe değerlendirme kurulunun onayla kurulması

3-Raporların İlçe Değerlendirme Kuruluna teslimi

Genelgedeki çalışma takvimi

71

Yetiştirme Kursu Açma

1-Okulun gerekçeli yazısı, yazının ekinde kurs açılacak derslerle ilgili görev alacak öğretmen dilekçeleri, kurs yönetim kurulu, kurs planı, kurs saatleri, ders programları 2-Kaymakamlık oluru

4 gün

72

Zümre Kararlarının Toplanması Okullara Gönderilmesi

1-Zümre kararlarının ilgili şube müdürüne teslimi,

2-Okullara resmi yazıyla gönderilmesi,

5 gün

73

Taşımalı Eğitimde Taşıt Değişikliği

1-Dilekçe,

2-Ruhsat (Yaşı en fazla 12)

3-Ek 1(Okul taşıtı belgesi).

1 gün

74

Taşımalı Sürücü Değişikliği

1-Dilekçe,

2-Savcılık iyi hal kağıdı,        

3-Psikoteknik belgesi,

4-En az, B sınıfı için 5 yaş, E sınıfı için 3 yaşında ehliyet.

1 gün

İlk Müracaat Yeri

İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü

İkinci Müracaat Yeri

Ulubey Kaymakamlığı

Adı Soyadı

Mustafa TURGUT

Adı Soyadı

İsmail ERDOĞAN

Ünvan

İlçe Milli Eğitim Müdürü

Ünvan

Kaymakam

Adres

Hükümet Konağı

Adres

Hükümet Konağı

Telefon

0276 716 1654

Telefon

0276 716 2700

Faks

0276 716 1446

Faks

0276 716 1346